Automatisieren Sie Ihre PDF-Dateien mit einem PDF-Konverter

When it comes to saving a PDF document, you can skip the part where you have to choose a target folder or file name. The auto-save feature lets you predefine settings in your profile and connect a PDFCreator printer to it. As a result of this feature, you can skip any interaction with PDFCreator and just print directly from your document. In practice this means that you can, for example, store all your invoices in one folder and your customers' correspondence in another folder.

Beim Speichern eines PDF-Dokuments können Sie die Auswahl eines Zielordners oder Dateinamens überspringen. Mit der Auto-Save-Funktion können Sie Einstellungen in Ihrem Profil vordefinieren und einen PDFCreator-Drucker mit diesem verbinden. Dank dieser Funktion können Sie jede Interaktion mit dem PDFCreator überspringen und direkt aus Ihrem Dokument heraus drucken. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie beispielsweise alle Ihre Rechnungen in einem bestimmten Ordner und die Korrespondenz mit Ihren Kunden in einem anderen Ordner speichern können.

If you don't want to save your file on your local device to save space or want to save it and email your PDF to a predefined address, you can automize this in your settings. Using this function means that your preferred setting will be done automatically every time you convert a PDF. This can be done for different profiles, meaning that depending on where you print from, you can choose individual settings. For example, you can send all your invoices to your billing email address and automatically send reports to another address.

Wenn Sie Ihre Datei aus Speicherplatzgründen nicht auf Ihrem lokalen Gerät speichern möchten oder wenn Sie diese speichern und Ihr PDF per E-Mail an eine vordefinierte Adresse senden möchten, können Sie dies in Ihren Einstellungen automatisieren. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden Ihre bevorzugten Einstellungen bei jeder PDF-Konvertierung automatisch übernommen. Dies ist für verschiedene Profile möglich, sodass Sie je nach Druckort individuelle Einstellungen vornehmen können. Sie können beispielsweise alle Ihre Rechnungen an Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse senden und Berichte automatisch an eine andere Adresse übermitteln.

If you work with PDFs on a regular basis and they all have a similar pattern, user tokens can save you a lot of unnecessary steps and repetition. They work as place holders for certain values, which you can define according to your requirements. This means that you can skip all interaction with your PDF converter as it automatically fills in these values.

Wenn Sie regelmäßig mit PDFs arbeiten, die alle ein ähnliches Muster aufweisen, können Sie sich mit Hilfe von Benutzer-Tokens viele unnötige Schritte und Wiederholungen sparen. Sie dienen als Platzhalter für bestimmte Werte, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen definieren können. Dies bedeutet, dass Sie die Interaktion mit Ihrem PDF-Konverter überspringen können, da er diese Werte automatisch einfügt.

It is possible to add attachment pages to your PDF files. This can be preconfigured so that it all happens automatically either before or after the conversion. You can also add additional attachments to emails sent with PDFCreator. This allows you to skip the step of sending an additional email and helps to keep everything gathered in one place.

You can also add multiple pages as cover or background pages to your PDFs. Depending on how many pages your cover includes or how many pages should include a background, you select how often they should recure. For example, this means that if your first page requires a different layout than the rest of the pages, the first cover or background page can be preset, while the other pages will include the other layout on all pages until the end of the document.

Es ist möglich, Ihren PDF-Dateien einzelne oder mehrere Seiten als Anhang hinzuzufügen. Dies kann vorab entsprechend konfiguriert werden, sodass dies alles automatisch entweder vor oder nach der Konvertierung geschieht.  Sie können den mit PDFCreator versendeten E-Mails auch zusätzliche Anhänge hinzufügen. Dadurch können Sie das Versenden einer zusätzlichen E-Mail vermeiden und alles an einem zentralen Ort zusammenführen.

Sie können Ihren PDFs auch mehrere Seiten als Deckblätter oder Hintergrundseiten hinzufügen. Je nachdem, wie viele Seiten Ihr Cover umfasst oder wie viele Seiten mit einem Hintergrund zu versehen sind, wählen Sie aus, wie oft diese wiederkehren sollen. Wenn beispielsweise die erste Seite ein anderes Layout erfordert als die übrigen Seiten, kann die erste Deckblatt- oder Hintergrundseite voreingestellt werden, während die übrigen Seiten bis zum Ende des Dokuments das gleiche Layout aufweisen.

If you want to combine several PDF files to one, there is the option to
auto-merge new files when you save to an existing file. In other words, when a target file already exists, the new document will automatically merge with the existing one, without any required interaction from you.

Another very practical and helpful feature are user tokens, that allow you to split a document. When inserting this token into a document, it ensures that the PDF is automatically split at the specified section where the token was placed. As a result, a new document will be created with the subsequent content.

Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenfügen möchten, haben Sie die Möglichkeit, neue Dateien automatisch zusammenzuführen, wenn Sie diese in einer bereits bestehenden Zieldatei speichern. Mit anderen Worten: Wenn eine Zieldatei bereits existiert, wird das neue Dokument automatisch mit der bestehenden Datei zusammengeführt, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Eine weitere sehr praktische und hilfreiche Funktion sind Benutzer-Tokens, mit denen Sie ein Dokument aufteilen können. Wenn Sie ein solches Token in ein Dokument einfügen, sorgt es dafür, dass die PDF-Datei automatisch an dem angegebenen Abschnitt geteilt wird, an dem das Token platziert wurde. Dadurch wird ein neues Dokument mit dem zugehörigen Inhalt erstellt.

Für Unternehmen und für viele Privantanwender sind die Sicherheit und der Schutz ihrer sensiblen Daten zwei der wichtigsten Faktoren. Die Sicherheit des PDF-Formats ist daher einer der Hauptgründe für seine Beliebtheit. Sie können Ihre PDF-Dateien verschlüsseln und mit einem Passwort schützen und Sie können PDF-Dateien sogar digital signieren. All dies kann manuell oder automatisch in PDFCreator eingestellt werden.

Eine alternative Option zur Gewährleistung der Datensicherheit ist die Möglichkeit, Ihre PDF-Dateien mit Wasserzeichen zu ergänzen.

Data security and protection is one of the most important factors for companies and for many private users who need to protect sensitive data. The PDF format’s security is therefore one of the main reasons for its popularity. You can encrypt your PDF files and secure them with a password, and you can even digitally sign PDF files. All of this can be set up manually or automatically in PDFCreator.

PDFCreator ermöglicht es jeder COM-fähigen Anwendung, seine Funktionalität zu nutzen. Er ermöglicht Anwendern, eigene CS-Skripte mit Zugriff auf die gesamten Auftragsdaten zu schreiben. Diese benutzerdefinierten Skripte können sowohl vor als auch nach der Konvertierung integriert werden. Er ermöglicht vollen Zugriff auf das .NET-Framework und kann auf kompatible externe Bibliotheken verweisen.

PDFCreator allows any COM enabled application to make use of its functionality. It allows users to write their own CS-Scripts with access to the entire job data. These custom scripts can be integrated both before and after the conversion. It allows full access to the .NET-framework and can reference compatible external libraries.

Intelligent PDF automation is used in many different industries that regularly deal with a high volume of digital documents, e.g., insurance, finance and healthcare industries. Regardless of which sector your business is in, if you are looking to batch process documents in a secure way, and if your business could benefit from automating repetitive steps in your workflow, try PDFCreator yourself. Besides Adobe, our product has been THE number one tool used by many companies worldwide for more than 15 years.

Intelligente PDF-Automatisierung wird in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt, die regelmäßig mit einer großen Menge an digitalen Dokumenten arbeiten, beispielsweise in der Versicherungs-, Finanz- und Gesundheitsbranche. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sollten Sie PDFCreator in jedem Fall selbst testen, wenn Sie eine sichere Lösung für die stapelweise Verarbeitung von Dokumenten suchen, die Ihnen zudem auch die Automatisierung sich wiederholender Arbeitsschritte ermöglicht. Neben Adobe ist unser Produkt seit über 15 Jahren DAS Tool Nummer eins für zahlreiche Unternehmen weltweit.