Benutzertokens in PDF-Dateien
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Benutzertokens können eine große Hilfe sein und Ihnen viel Zeit sparen wenn Sie regelmäßig viele Dokumente der gleichen Art drucken. Durch Tokens können Sie die Interaktion mit Ihrem PDF Converter überspringen, indem voreingestellte Werte, wie z.B. der Dateiname oder der Zielordner automatisch eingetragen werden. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, was Benutzertokens sind, wie sie in PDFCreator funktionieren und welche Vorteile sie bieten.
Dateinamen und andere Werte in PDFs vordefinieren
Die Verwendung von Benutzertokens in PDFCreator ist einfach und flexibel. Die Benutzer können in den Einstellungen von PDFCreator eigene Benutzertokens definieren und die Werte oder Datenquellen angeben, die sie verwenden möchten. So kann beispielsweise ein Benutzertoken definiert werden, um automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit in das PDF-Dokument einzufügen. Einmal definiert, lassen sich Benutzertokens einfach in die PDF-Datei einfügen. Es können auch mehrere Benutzertokens kombiniert werden, um komplexe und dynamische Inhalte im Dokument zu erstellen. Mit den PDFCreator Business Editionen können Sie beliebig viele Tokens für Ihre individuellen Zwecke definieren.
Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel:
Wenn Sie viele Rechnungen als PDF erstellen, können Sie Benutzertokens dazu verwenden, automatisch Kundennamen, Rechnungsnummer oder jegliche andere Information in den Dateinamen der Rechnung einzufügen. Dazu definieren Sie zunächst die Benutzertokens in Ihrem Profil mit ein paar einfachen Schritten.
Anschließend können Sie die Benutzertokens direkt in Ihrem originalen Dokument mit den korrekten Werten einfügen.
Nach der Konvertierung sind die Zeilen mit den Benutzertokens nicht mehr sichtbar, der Dateiname enthält jedoch ihre Werte.
FAQ: Automatisches Generieren von Daten in PDFs mit Benutzertokens
Was sind Benutzertokens?
Benutzertokens sind dynamische Platzhalter, die mit einem PDF-Konverter wie PDFCreator in PDF-Dokumente eingefügt werden können. Diese Platzhalter werden bei der Generierung des Dokuments durch tatsächliche Werte ersetzt, wodurch dynamische und personalisierte Inhalte in PDF-Dateien möglich sind. Benutzertokens werden in der Regel verwendet, um Informationen wie den Namen des Benutzers, das Erstellungsdatum, den Titel des Dokuments oder andere benutzerdefinierte Daten in die PDF-Datei einzufügen. Benutzertokens werden in geschweifte Klammern ({ }) eingeschlossen und können in verschiedene Teile des PDFs eingefügt werden, z. B. in den Dateinamen, den Titel, den Autor, den Betreff, die Keywörter und vieles mehr.
Was sind die Vorteile von Benutzertokens?
Mit Benutzertokens ermöglicht PDFCreator die dynamische Generierung von Inhalten auf der Grundlage von benutzerspezifischen Daten. So lassen sich beispielsweise Rechnungsnummern oder andere personalisierte Informationen automatisch in das Dokument einfügen. Sie können den Namen für die Benutzertokens frei wählen und sie nach Ihren Wünschen anpassen. Wenn Sie täglich mit PDF-Dateien arbeiten und diese alle ein ähnliches Muster haben, können Ihnen Benutzertokens viele unnötige Schritte und Wiederholungen ersparen.
Wie kann ich Rechnungsnummern in PDF-Dateien automatisch generieren?
Wenn Sie viele Rechnungen im PDF-Format erstellen, können Sie Zeit sparen, indem Sie PDFCreator automatisch die Rechnungsnummer oder andere Informationen in das Rechnungsdokument einfügen lassen. Im obigen Beispiel sehen Sie, wie Sie Rechnungsnummern für Ihre PDF-Rechnungen automatisch generieren können. In unserem Artikel über PDF-Automatisierung erfahren Sie mehr über die vielen weiteren Automatisierungsfunktionen in PDFCreator, mit denen Sie Ihre Arbeit mit PDF-Dateien beschleunigen können.
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