Eine effiziente Verwaltung und Organisation elektronischer Dokumente ist für die meisten Unternehmen sehr wichtig. Egal, ob Sie mehrere PDF-Dateien in ein einziges zusammenhängendes Dokument zusammenfügen möchten oder wichtige Materialien in einem umfassenden Bericht kombinieren müssen, PDFCreator hilft Ihnen, den Prozess mit seinen leistungsstarken Automatisierungsfunktionen zu vereinfachen.
Automatisches Zusammenfügen von PDF-Dateien
Mit PDFCreator haben Sie die Möglichkeit, Ihre PDFs automatisch zusammenzufügen. Das bedeutet, dass Sie festlegen können, dass neue Dateien automatisch zusammengefügt werden, wenn die Zieldatei bereits existiert, ohne dass Sie etwas tun müssen. Das spart Zeit und Mühe, besonders wenn Sie regelmäßig viele Dokumente erstellen.
Wenn Sie die Automatisierungsfunktionen in PDFCreator nutzen, können Sie Dateien automatisch zusammenfügen, bevor oder nachdem der erste Teil der "Automatisierungs-Aktionen" ausgeführt werden.
Wie man PDFCreator einrichtet, um PDF-Dateien automatisch zusammenzufügen
Um mehrere Dokumente zu einem einzelnen zusammenzufügen, müssen Sie wie folgt vorgehen. Zunächst aktivieren Sie unter der Tab "Profile" den automatischen Speichermodus. Im Overlay-Fenster haben Sie dann die folgenden Optionen zur Auswahl:
Automatisches Zusammenfügen – Neue Dateien an die bestehenden Dateien anhängen (nur für PDF)
Automatisches Zusammenfügen – Neue Dateien an die bestehenden Dateien anhängen bevor die Änderungs- und Sendeaktionen ausgeführt werden (nur für PDF)
PDFCreator wird dann neue Dateien automatisch zusammefügen, wenn Sie sie in eine bereits vorhandene Datei speichern.